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Como Assinar Documentos Digitais

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Hoje em dia muitos dos documentos impressos deixaram de existir, exigindo que você aprenda como assinar documentos digitais.

Pensando nisso, neste post decidimos criar um conteúdo contando todos os detalhes para você a respeito sobre o assunto.

A ideia é que a partir dele você passe a conseguir assinar os seus documentos de maneira online sem nenhum problema.

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Como Assinar Documentos Digitais
Como assinar documentos digitais (Imagem: Google)

Assinar documentos digitais no site GOV.BR

Uma das primeiras opções que você tem de assinar os documentos digitais é utilizando o site Gov.br.

O site oferece a possibilidade de você assinar um documento digital e manter a validade dele, como se fosse a assinatura física.

A ação do site está sobre o regulamento do decreto de lei Nº 10.543, de 13/11/2020.

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Quem pode usar o serviço do site Gov.br?

Mesmo que esteja disponível para assinar no site do governo, nem todo mundo irá conseguir, já que existem alguns critérios para que o site seja utilizado.

Neste caso, a primeira coisa que deve ser feita é o reconhecimento fácil pelo app.

Em seguida, é preciso credenciar um dos bancos disponíveis, como o Banco do Brasil, e apresentar o certificado digital.

Como saber se me encaixo nos critérios:

Se você não se lembra se já fez todos esses passos em outros momentos, fique tranquilo que é possível descobrir isso.

Para isso, clique aqui e você será direcionado para uma página e depois coloque o seu CPF.

Estando tudo OK irá aparecer a confirmação de quais requisitos você se encaixa.

Passo a passo de como assinar documentos digitais

A primeira coisa que você precisa fazer para assinar documentos digitais pelo Gov.br é acessar o site e realizar o login da sua conta.

Não esqueça de verificar se a conta está validada para fazer a assinatura, como mostramos anteriormente.

Se você ainda não tem a conta, não tem problema, você pode criá-la.

Selecione o documento para assinar:

Após feito o login você vai precisar acessar a tela Assinatura de documento e depois clicar em Escolher Arquivo.

Busque o documento no seu computador ou celular e selecione.

É importante lembrar que esses documentos precisam estar nos seguintes formatos: odt, pdf, docx ou doc.

Assine, valide e baixe:

Por fim, o documento irá abrir na sua tela e então você deve escolher onde deseja assinar e depois clicar em assinar digitalmente.

Uma nova página irá se abrir e você deve clicar em usar gov.br e inserir o código que vai ser enviado via SMS.

Pronto. Feito a confirmação você só precisa baixar o documento, que será em pdf e consultar a assinatura no documento.

Assinar documentos digitais pelo PDF no Adobe Reader

Além de você conseguir realizar a assinatura digital através do site gov.br existem outras maneiras que você pode conseguir o mesmo resultado.

Uma dessas maneiras é através do PDF no Adobe Reader.

Esse é um software disponível tanto em celulares quanto em computadores e realizar o download não tem nenhum custo.

Passo a passo de como assinar documentos digitais pelo PDF no Adobe Reader

Para poder assinar o documento pelo Adobe Reader você vai precisar estar com o arquivo aberto em PDF dentro do app, ok?

Feito isso, vá até a aba ferramenta na parte superior da tela.

Entre as ferramentas disponíveis, encontre uma intitulada Certificados, ela é, normalmente, uma das últimas opções. Ao encontrá-la, clique em abrir.

Assine:

O documento então irá atualizar e na aba de cima irá aparecer assinar digitalmente e marcador de hora, clique na primeira opção.

Pronto, agora você deve ir até o local onde precisa realizar a assinatura e fazer um quadrado, demarcando o local que a assinatura precisa ser feita.

Em seguida abrirá uma janela de certificados digitais e você precisa clicar no que tem os seus dados e continuar. Por fim, clique em assinar.

Assinar documentos digitais pelo Microsoft Word

Existe também a opção de você assinar documentos digitais pelo Microsoft Word, onde a primeira coisa que precisa ser feita é o download do app, seja pelo celular ou no computador.

Depois disso, abra o arquivo que deseja assinar e vá em Arquivo.

Irá abrir uma aba com diversas opções e, você deve clicar em informações.

Adicione a assinatura:

Quase ao lado do botão de informações, você vai encontrar a opção proteger documento. Clicando nele, você deve ir em adicionar uma assinatura digital.

Em seguida abrirá uma tela, onde será pedido que insira algumas informações, entre elas tipo de compromisso.

Escolha a melhor opção e por fim digite o objetivo da assinatura deste documento e clique em assinar para o fazer e finalizar.

Outros sites para assinar documentos digitais

Além dessas três opções que apresentamos para você assinar documentos digitais, existem outros sites que podem ser utilizados para esse fim.

Todos têm como objetivo facilitar o processo e te ajudar a assinar o documento da melhor maneira possível.

Abaixo falaremos brevemente sobre cada um deles:

Docusign:

O Docusign é um site que oferece para você de maneira simples a possibilidade de assinar documentos digitais.

O processo, de maneira geral, é bem simples e a primeira coisa que deve fazer é inserir o arquivo e indicar o nome e o e-mail de quem vai assinar.

Depois disso você adiciona a marcação no espaço apresentado a sua assinatura e aguarda o arquivo ser enviado no e-mail cadastrado.

Small PDF:

Outra ótima opção de site é o Small PDF, onde você consegue assinar documentos em pdfs de maneira simples e prática.

Assim como no site anterior, você deve carregar o arquivo e em seguida escolher a opção sua assinatura.

Por fim, você deve colocar a sua assinatura dentre as opções oferecidas pelo site.

Extra:

Um dos pontos bem interessantes desse site é que ele oferece diversas formas de você inserir a sua assinatura.

Neste caso, você pode usar o mouse, ou trackpad, digitar o nome e depois escolher uma fonte ou tirar uma foto da sua assinatura e colocar no site.

Ou seja, são diversas opções para poder finalizar o processo da melhor maneira.

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